Настройки приватности

Настройки приватности

Рассказываем, как управлять доступами и видимостью документов для участников рабочего пространства.

Приватные документы

Приватные документы — это документы, которые видны ограниченному кругу участников.

Чтобы сделать документ приватным, нажмите на три точки рядом с названием документа, затем выберите «Команда и доступы».

В открывшемся окне можно:

1. Сделать документ приватным — он будет доступен только вам и выбранным участникам

2. Добавить участников, которым нужен доступ к документу

3. Настроить уровень доступа участников к документу. Их три: редактирование, комментирование и чтение

☝️ Настройки доступов в коренном документе распространяются на все вложенные в него документы

Рядом с приватными документами появится иконка с замком.

☝️ Настройки приватности доступны только с Базой знаний уровней ProиBiz

Доступные всем документы

Доступные всем (или публичные) документы видны всем участникам рабочего пространства.

Чтобы обезопасить такой документ от случайных изменений, можно ограничить доступ на редактирование.

Чтобы ограничить права всех участников пространства, нажмите на кнопку в строке «Участники рабочего пространства»** **и выберите нужный уровень доступа.

Чтобы выдать особые права отдельному участнику, добавьте его в документ (1) и выберите подходящий уровень доступа справа от его имени (2).