Сетка расписания: время и место проведения событий

Модуль «Расписание» позволяет создавать и редактировать не только карточки событий в расписании, но и дни и места их проведения. Созданные дни и места проведения отображаются в левой части окна модуля в виде списков под соответствующими заголовками.

Дни

Если у события изменились даты проведения, вы можете добавить в расписание больше дней либо отредактировать или удалить уже существующие.

Добавление дня

Чтобы добавить в расписание день, нажмите на иконку «+» справа от подзаголовка «Дни» и выберите день из календаря.

Редактирование дня

Чтобы заменить уже созданный день на другой, щелкните по иконке в виде карандаша справа от дня (появляется по наведению курсора) и выберите нужную дату из календаря. Это удобно в тех случаях, когда нужно перенести все уже назначенные события на другой день, не меняя больше ничего. Однако учитывайте, что объединить таким образом события двух дней нельзя: если вы выберете из календаря уже созданный день, календарь закроется и все останется без изменений.

Удаление дня

Чтобы удалить день из расписания, щелкните по иконке в виде красного крестика справа от него (появляется по наведению курсора) и подтвердите действие в диалоговом окне.

При удалении дня вы можете удалить либо сохранить все назначенные на этот день события. Чтобы удалить день вместе со всеми событиями, отметьте чекбоксом опцию «Удалить все доклады» в диалоговом окне удаления.

Если вы удалите только день, все созданные в его рамках события будут откреплены от сетки расписания и сохранятся отдельно от нее. В этом случае вы сможете вернуть их в расписание, назначив для них другое свободное время.

Места проведения

Для многопоточных конференций и любых мероприятий, которые проводятся на нескольких разных площадках, вы можете добавить в расписание столько мест проведения, сколько необходимо. Это могут быть сцены и любые другие локации для фестивалей, учебные кабинеты для различных тренингов, залы для конференций и т.п.

Если все события в течение мероприятия проходят на одной и той же площадке, переименуйте созданное по умолчанию место проведения Conference hall, чтобы в расписании в мобильном приложении отображалось подходящее название. Например, присвойте месту проведения название единственной площадки проведения или название мероприятия в целом,

Добавление места

Чтобы добавить в расписание зал, нажмите на иконку «+» справа от подзаголовка «Места», затем введите название нового зала и нажмите на кнопку «Создать» в диалоговом окне, которое появится на экране.

Прикрепленную к залу схему пользователи мобильного приложения смогут просматривать в подробной информации о событиях, проходящих в этом зале.

Чтобы добавить новую схему, в диалоговом окне добавления зала кликните по полю «Загрузить» и выберите изображение, хранящееся на вашем компьютере. Чтобы прикрепить к залу одну из уже загруженных схем, щелкните по ней.

К залу можно прикрепить только одну схему.

Вместо схемы к залу можно прикрепить маркер на карте. Для этого используются возможности модуля «Карты и схемы». Подробнее об этом читайте в статье Карты и схемы.

Редактирование места

Чтобы переименовать зал или заменить прикрепленную к нему схему на другую, щелкните по иконке в виде карандаша справа от него (появляется по наведению курсора), внесите изменения в диалоговое окно, которое появится на экране (аналогично окну создания зала) и нажмите «Сохранить».

Удаление места

Чтобы удалить зал из расписания, щелкните по иконке в виде красного крестика справа от него (появляется по наведению курсора) и подтвердите действие в диалоговом окне. При удалении зала события, запланированные в нем, открепляются от сетки расписания и сохраняются отдельно от него. Вы можете вернуть их в расписание, назначив для них другое место проведения.

Привязка событий к сетке расписания

Чтобы пользователи мобильного приложения увидели созданную карточку события, ее необходимо разместить в расписании. Для этого в карточке должны быть заполнены поля «Дата» и «Места».

Если вы вызываете окно создания карточки события, выделяя ячейку в календаре, поля «Дата» и «Места» заполняются автоматически. Если вы используете кнопку «Добавить событие», данные поля необходимо будет заполнить вручную.

Наложение событий запрещено: невозможно создать два события в одном и том же месте и времени: занятую ячейку расписания невозможно выделить еще раз, а при использовании кнопки «Добавить событие» новая карточка события не создается, пока не будет устранено наложение по месту или времени.

Вы можете обозначить в расписании, что одно и то же событие идет в нескольких локациях одновременно, если нет наложения по времени с другим событием, и если локации в расписании расположены рядом. На примере ниже можно разместить событие в Конференц-зале и Главном зале, которые расположены рядом, но нельзя разместить его одновременно в Конференц-зале и Малом зале, хотя выбранное время в Малом зале свободно (малый зал отображается в выпадающем списке, но его нельзя выбрать).

Локации в расписании можно менять местами, перетаскивая их. При этом их порядок в расписании изменяется для всех дней.

Учитывайте, что при изменении порядка локаций в расписании те события, которые были расположены в двух местах, остаются только в одном, если локации перестают быть смежными. Сообщение об этом появляется на экране при перемещении локации.

Для событий, расположенных сразу во всех местах в расписании, ничего не меняется. Чаще всего это общие события, например, открытие или закрытие фестиваля, обеденные перерывы и т.п.