Модуль «Докладчики» в панели администрирования

Возможности модуля «Докладчики»

В модуле «Докладчики»/«Спикеры» отображаются профили всех докладчиков, участвующих в событии. Модуль позволяет создавать, редактировать и удалять профили докладчиков.

Чтобы начать работу с модулем в панели администрирования, выберите пункт «Докладчики» в главном меню программы (раздел «Меню приложения»).

Общий вид модуля представлен на рисунке. Он практически полностью повторяет модуль «Участники». Обратите внимание, что в профиле каждого докладчика отображаются названия докладов, которые он должен прочитать по расписанию.

Обратите внимание: докладчик одновременно является участником события, поэтому созданные в модуле «Спикеры» профили отображаются также и в модуле «Участники». В модуле «Участники» спикеры выделяются из общего списка иконкой в виде микрофона рядом с аватаркой.

Также любой участник события может стать спикером, если прикрепить его профиль к докладу в расписании. В таком случае его профиль будет отображаться одновременно и в модуле «Участники», и в модуле «Спикеры».

В мобильном приложении профили спикеров отображаются в пункте главного меню «Спикеры» и в пункте главного меню «Участники». В общем списке участников в пункте меню «Участники» их профили ничем не выделяются, но в подробной информации, которая открывается по нажатию, отображаются названия докладов, которые они читают.

Добавление профиля спикера

Существует два способа добавить нового спикера:

создать новый профиль в модуле «Спикеры» (он появится также и в модуле «Участники»);
перевести уже созданный профиль участника в категорию «Спикеры» при заполнении карточки доклада в модуле «Расписание».

Создавать профили спикеров с помощью импорта из excel-файла нельзя. Можно только создать таким образом профиль участника и потом вручную перевести его в категорию «Спикеры», прикрепив к докладу.

Чтобы создать новый профиль спикера в модуле «Спикеры», нажмите кнопку «Добавить спикера» в правом верхнем углу экрана, заполните поля формы, которая откроется в правой части окна программы и нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу экрана.

Поля формы аналогичны полям для создания профиля участника. Обязательные для заполнения поля: «Имя» и «Фамилия».

Чтобы перевести уже созданный профиль участника в категорию «Спикеры», в модуле «Расписание» при создании или редактировании карточки доклада введите имя участника в поле «Докладчики».

Из поля «Докладчики» можно также перейти к диалоговому окну создания нового профиля спикера, если выбрать из выпадающего списка опцию «Создать».

Набор полей в этом диалоговом окне в целом такой же, как в форме в модуле «Спикеры» (кроме полей для ссылок на социальные сети: их меньше). Заполните их и нажмите кнопку «Создать».

Профиль нового спикера появится в модулях «Спикеры» и «Участники» и будет автоматически прикреплен к докладу, который вы редактировали.

Редактирование профиля спикера

Чтобы отредактировать профиль спикера, щелкните по его имени в общем списке и внесите изменения в поля формы, которая откроется в правой части окна. Чтобы изменить содержимое любого поля, щелкните по нему. Изменения сохраняются автоматически при закрытии формы, подтверждать это действие не требуется.

Удаление профиля спикера

Удалить профиль спикера можно двумя способами:

Откройте профиль спикера, нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Удалить» из выпадающего списка действий.

Подтвердите действие в диалоговом окне.

В этом случае профиль спикера удаляется сразу из списка спикеров и из списка участников.

Отметьте профиль спикера чекбоксом (слева от имени), затем в панели, которая откроется справа, нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу и из списка действий выберите «Удалить».

В диалоговом окне, которое появится на экране, выберите действие:

«Удалить полностью» — профиль удаляется и из списка спикеров, и из списка участников;
«Оставить в списке участников» — профиль удаляется только из списка спикеров и сохраняется в списке участников.

Таким образом можно обрабатывать несколько профилей спикеров одновременно. Для этого отметьте их все чекбоксами.

**Обратите внимание: **перевести спикера в категорию рядовых участников можно только таким способом. Если удалить доклад спикера из расписания или имя спикера из карточки доклада, его профиль в модуле «Спикеры» сохранится: из него удалится только информация о соответствующих докладах.

Другие действия над профилем спикера

В модуле «Спикеры» вы можете:

удалить спикера
заблокировать или разблокировать его
отправить ему личное пуш-уведомление
добавить его в группу.

Для следующих действий над профилем спикера:

выслать ID,
включить опцию «Отказ от нетворкинга»,
скрыть спикера из списка,

найдите его профиль в модуле «Участники» и совершите нужное действие там.